Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

oketech GmbH
Weseby 25
24975 Hürup
Telefon: +49 4634 7913000
E-Mail: info@oketech.de

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen (§ 38 BDSG). Für Anfragen rund um den Datenschutz wende dich bitte an info@oketech.de.

2. Allgemeine Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten je nach Einzelfall auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c und f DSGVO. Soweit für Technologien auf deinem Endgerät eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.

Soweit keine ausdrückliche Speicherdauer angegeben ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

3. Hosting und Infrastruktur

Wir hosten diese Website bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Beim Aufruf der Website werden technische Zugriffsdaten (insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene URL, Referrer und User-Agent) in Server-Logfiles verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer und stabiler Betrieb der Website).

4. Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf erfasst der Webserver automatisch technische Daten in Logfiles. Diese umfassen insbesondere IP-Adresse, Zeitstempel, aufgerufene Ressource, HTTP-Status, übertragene Datenmenge, Referrer und User-Agent.

Diese Daten dienen der Betriebssicherheit, der Fehlersuche und dem Schutz vor Missbrauch (z. B. Rate-Limiting bei Formularen). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Logfiles werden in der Regel nach 14 Tagen gelöscht, soweit nicht eine konkrete Verdachtslage eine längere Speicherung erforderlich macht.

5. Cookies und lokaler Speicher

Wir verwenden auf moimes.de ausschließlich technisch notwendige Cookies. Diese sind für den sicheren Betrieb der Website erforderlich und werden ohne deine Einwilligung gesetzt (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Im Einzelnen sind das:

• Session-Cookie – sichert deine Sitzung, z. B. für Formularaufrufe.
• CSRF-Token – schützt Formulare vor Cross-Site-Request-Forgery.

Wir setzen keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies. Ein Consent-Banner ist daher nicht erforderlich.

6. Demo-Anfragen (Formular)

Wenn du über das Formular eine geführte Demo anfragst, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Daten zur Bearbeitung deiner Anfrage und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Verarbeitet werden im Einzelnen:

• Name
• Geschäfts-E-Mail-Adresse
• Firma
• Teamgröße
• technische Herkunftsdaten zur Auswertung der Kampagne und Betrugsabwehr (Herkunft des Klicks, Referrer, IP-Adresse, User-Agent)

Die Daten werden in unserer eigenen Datenbank auf den unter Ziffer 3 genannten Servern (Hetzner, Deutschland) gespeichert. Eine Übermittlung an Dritte zu Werbe- oder Vertriebszwecken erfolgt nicht; es findet insbesondere keine Synchronisation mit einem externen CRM statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (strukturierte Anfragenbearbeitung und Schutz vor automatisierten Anfragen).

Wir speichern Anfragen bis zum Abschluss der Bearbeitung. Führt eine Anfrage nicht zu einer Geschäftsbeziehung, löschen wir die Daten spätestens 12 Monate nach dem letzten Kontakt. Kommt eine Geschäftsbeziehung zustande, gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6 bzw. 10 Jahre).

Die Bereitstellung der Daten erfolgt freiwillig. Ohne Angabe von Name, E-Mail und Firma können wir deine Anfrage allerdings nicht bearbeiten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO — insbesondere kein Profiling — findet nicht statt.

7. E-Mail-Kommunikation

Nach Eingang einer Anfrage erhältst du eine Antwort per E-Mail an die von dir angegebene Adresse. Intern erhalten wir eine Benachrichtigung über deine Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Kommunikation) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Der Versand transaktionaler E-Mails (Antworten auf Formularanfragen, Bestätigungsmails) erfolgt über Postmark. Anbieter ist die ActiveCampaign LLC, 1 N Dearborn St., Chicago, IL 60602, USA. Bei der Zustellung verarbeitet Postmark insbesondere E-Mail-Adresse, Inhalt und Zustelldaten der Nachricht. Sofern Daten in die USA übermittelt werden, stützen wir uns auf geeignete Garantien im Sinne von Art. 44 ff. DSGVO (insbesondere EU-Standardvertragsklauseln).

Einen Newsletter versenden wir über moimes.de derzeit nicht.

8. Kontakt per WhatsApp

Sofern wir auf der Website eine WhatsApp-Verknüpfung anbieten und du uns hierüber kontaktierst, verarbeiten wir die im Chat von dir mitgeteilten Daten zur Beantwortung deiner Anfrage. Der WhatsApp-Dienst wird für Nutzer in der EU bereitgestellt von der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Es können dabei Daten an Server außerhalb der EU (insbesondere USA) übermittelt werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie deine konkludente Einwilligung durch das aktive Starten des Chats (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Alternativ kannst du uns jederzeit per E-Mail oder Telefon erreichen.

9. Schriftarten

Wir verwenden die Schriftfamilien Instrument Sans und Instrument Serif. Diese werden vollständig von unseren eigenen Servern in Deutschland ausgeliefert; es findet keine Übertragung an Google Fonts oder andere Drittanbieter statt.

10. Reichweitenanalyse mit Umami

Wir nutzen Umami, eine cookielose, datenschutzfreundliche Reichweitenanalyse, die wir selbst in Deutschland auf umami.oketech.de hosten. Es findet keine Übertragung an US-Anbieter statt.

Erhoben werden ausschließlich aggregierte Zugriffsdaten (Seitenaufrufe, Verweildauer, Referrer, Gerätekategorie, Sprache). Es werden keine Cookies gesetzt und keine Endgeräte-Identifikatoren gespeichert. IP-Adressen werden vor der Speicherung anonymisiert (gekürzt) und nicht dauerhaft vorgehalten; eine Zuordnung zu einzelnen Personen findet nicht statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Verständnis der Nutzung der Website und Verbesserung des Angebots). Da keine Endgeräte-Identifikatoren gesetzt oder ausgelesen werden, ist eine Einwilligung nach § 25 TDDDG nicht erforderlich.

Sendet dein Browser einen Do‑Not‑Track-Header, wird kein Aufruf an Umami übertragen. Marketing-Pixel sowie eingebettete Inhalte von Plattformen wie Google Analytics, Matomo, YouTube, Vimeo oder LinkedIn nutzen wir weiterhin nicht.

11. Empfänger und Drittlandbezug

Personenbezogene Daten werden ausschließlich an die unter den vorstehenden Ziffern genannten Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung bzw. als eigenständig Verantwortliche übermittelt. Eine Übermittlung an weitere Empfänger erfolgt nur, sofern eine gesetzliche Pflicht oder deine ausdrückliche Einwilligung vorliegt.

Soweit Verarbeitung in einem Drittland (insbesondere USA) stattfindet, achten wir auf geeignete Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO – in der Regel EU-Standardvertragsklauseln.

12. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen.

Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zudem hast du ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Für uns als oketech GmbH mit Sitz in Hürup ist das das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD), Holstenstraße 98, 24103 Kiel (datenschutzzentrum.de).

Für Anfragen rund um den Datenschutz wende dich bitte an info@oketech.de.

13. Stand

Stand dieser Datenschutzerklärung: 22.05.2026.